Trả lời nhanh
- Thông báo từ chối
- Bằng văn bản, nêu rõ lý do
- Khiếu nại tại Đại sứ quán
- Trong 1 tháng kể từ sau ngày nhận thông báo
- Kháng cáo tại Tòa án Thượng thẩm Madrid
- Trong 2 tháng kể từ sau ngày nhận thông báo (hoặc thông báo bác khiếu nại)
- Lệ phí visa loại C
- €90 (người từ 12 tuổi), không hoàn lại khi bị từ chối
- Phí xử lý hồ sơ của BLS International
- 522.000 VND, không hoàn lại khi bị từ chối
Trong bài này
Đọc thông báo từ chối: các lý do theo mẫu của EU
Đại sứ quán Tây Ban Nha thông báo từ chối bằng văn bản, nêu rõ lý do quyết định. Với visa Schengen, thông báo dùng mẫu chung của Liên minh châu Âu (Phụ lục VI Bộ luật Thị thực). Cơ quan đánh dấu một hoặc nhiều lý do trong danh sách dưới đây. Cùng mẫu này dùng khi visa bị hủy hoặc thu hồi. Theo BLS International, thư từ chối cũng nêu các điều khoản áp dụng và nơi bạn có thể khiếu nại.
| Số | Lý do (tóm tắt) |
|---|---|
| 1 | Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại là giả hoặc bị làm giả. |
| 2 | Chưa chứng minh được mục đích và điều kiện của chuyến đi. |
| 3 | Chưa chứng minh đủ tiền cho thời gian lưu trú, cho việc về nước hoặc đi tiếp sang nước khác. |
| 4 | Chưa chứng minh được số tiền đó có nguồn gốc hợp pháp. |
| 5 | Đã ở đủ 90 ngày trong khoảng 180 ngày hiện tại bằng visa Schengen. |
| 6 | Có cảnh báo từ chối nhập cảnh đối với bạn trong Hệ thống thông tin Schengen (SIS). |
| 7 | Một hoặc nhiều nước Schengen coi bạn là mối đe dọa trật tự công cộng hoặc an ninh nội địa. |
| 8 | Bạn bị coi là mối đe dọa sức khỏe cộng đồng. |
| 9 | Bạn bị coi là mối đe dọa quan hệ quốc tế của một nước Schengen. |
| 10 | Thông tin bạn đưa ra về mục đích và điều kiện chuyến đi không đáng tin cậy. |
| 11 | Có nghi ngờ hợp lý về độ tin cậy của lời khai của bạn (thông báo ghi rõ lời khai nào). |
| 12 | Có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của giấy tờ hoặc tính đúng của nội dung trong giấy tờ. |
| 13 | Có nghi ngờ hợp lý về ý định rời khu vực Schengen trước khi visa hết hạn. |
| 14 | Chưa chứng minh được lý do không thể xin visa trước (trường hợp xin visa tại cửa khẩu). |
| 15 | Chưa chứng minh được mục đích và điều kiện quá cảnh sân bay. |
| 16 | Chưa chứng minh có bảo hiểm y tế du lịch phù hợp, còn hiệu lực. |
| 17 | Người có visa tự yêu cầu thu hồi visa (chỉ dùng cho việc thu hồi). |
Cập nhật: Nguồn: EUR-Lex — Bộ luật Thị thực (EC) 810/2009, Điều 32, 34 và Phụ lục VI (bản hợp nhất 28/06/2024), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa Schengen, mục 13–14 (từ chối, khiếu nại / kháng cáo), BLS International — câu hỏi thường gặp (bản tiếng Việt)
Lý do liên quan giấy tờ: cần chuẩn bị rõ hơn điều gì
Một số lý do gắn trực tiếp với giấy tờ bạn nộp. Bảng dưới đây chỉ nói giấy tờ nào trong danh sách của Đại sứ quán liên quan đến lý do đó. Đây không phải mẹo, và chuẩn bị rõ hơn không bảo đảm kết quả: quyết định thuộc cơ quan cấp visa.
| Lý do (số) | Giấy tờ cần chuẩn bị rõ hơn |
|---|---|
| 2: Mục đích, điều kiện chuyến đi | Thư tự giới thiệu theo dàn ý của Đại sứ quán; chương trình chi tiết khớp với đặt chỗ đi lại, chỗ ở; thư mời nếu ở nhà người quen. Đúng danh sách giấy tờ của loại visa bạn xin. |
| 3, 4: Tài chính, nguồn tiền | Chứng minh đủ tiền cho cả chuyến: mỗi người 10% lương tối thiểu liên ngành (SMI) của Tây Ban Nha cho mỗi ngày ở, tối thiểu 90% SMI bất kể số ngày; mức năm hiện hành theo bảng SMI của Đại sứ quán. Đại sứ quán không nhận sao kê ngân hàng in trực tuyến (tự in từ ứng dụng, internet banking). |
| 5: Đã đủ số ngày ở | Kiểm số ngày đã ở khu vực Schengen theo quy tắc 90 ngày trong 180 ngày bằng công cụ tính ngày lưu trú. |
| 10, 11, 12: Thông tin, lời khai, giấy tờ không đáng tin | Thông tin trong đơn, thư tự giới thiệu và giấy tờ phải khớp nhau. Nộp bản gốc kèm 1 bản sao rõ nét của mỗi giấy tờ, xếp theo đúng thứ tự trên checklist của loại visa; bản gốc được trả lại khi xong thủ tục. Đi theo nhóm vẫn nộp đủ bản sao trong hồ sơ của từng người. Giấy tờ không phải tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh phải dịch sang tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh. |
| 13: Ý định rời khu vực Schengen | Giấy tờ chứng minh ràng buộc ở Việt Nam theo checklist: hợp đồng lao động, bảng lương và quyết định cho nghỉ phép (nhân viên); đăng ký kinh doanh (chủ doanh nghiệp); quyết định nghỉ hưu (người hưu trí); giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con. |
| 16: Bảo hiểm y tế du lịch | Bảo hiểm tối thiểu €30.000, có hiệu lực ở toàn khu vực Schengen suốt thời gian lưu trú. |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa du lịch hoặc thăm thân (tiếng Việt, 02/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — dàn ý gợi ý thư tự giới thiệu, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — bảng lương tối thiểu SMI (từ 19/02/2026), BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn
Lý do 1 và 6 đến 9 không nằm ở việc thiếu giấy tờ. Giấy tờ làm giả có thể dẫn đến từ chối và hậu quả pháp lý; mẫu đơn của Đại sứ quán ghi khai sai có thể bị từ chối đơn hoặc hủy visa đã cấp. Chi tiết về mức tiền: chứng minh tài chính visa Tây Ban Nha. Công cụ: tính ngày lưu trú.
Nộp hồ sơ mới hay khiếu nại?
| Tiêu chí | Nộp hồ sơ mới | Khiếu nại hoặc kháng cáo |
|---|---|---|
| Phù hợp khi | Lý do liên quan giấy tờ thiếu hoặc chưa rõ, bổ sung được | Bạn cho rằng quyết định chưa đúng với hồ sơ đã nộp |
| Nơi làm | BLS International Hà Nội, TP.HCM, đặt lịch hẹn mới | Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội, hoặc Tòa án Thượng thẩm Madrid |
| Thời hạn | Không có mốc chờ do nguồn chính thức nêu | Khiếu nại 1 tháng; kháng cáo 2 tháng, từ sau ngày nhận thông báo |
| Chi phí cơ quan | Lệ phí visa €90 (từ 12 tuổi) và phí BLS International 522.000 VND | Nguồn của Đại sứ quán không nêu phí khiếu nại |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa Schengen, mục 13–14 (từ chối, khiếu nại / kháng cáo), BLS International — câu hỏi thường gặp (bản tiếng Việt), BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn
- Theo BLS International, Đại sứ quán chỉ khuyên nộp lại khi lý do hoặc nguyên nhân bị từ chối đã được bổ sung hoặc thay đổi. Nộp lại y nguyên bộ cũ thì lý do cũ vẫn còn.
- Nộp mới là một hồ sơ mới: đặt lịch hẹn mới tại BLS, trả lại lệ phí visa và phí xử lý hồ sơ. Visa ngắn hạn nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.
- Khiếu nại và kháng cáo là thủ tục pháp lý có thời hạn. Hỏi rõ phòng visa của Đại sứ quán, và cân nhắc hỏi luật sư, trước khi quyết định.
Kênh khiếu nại về dịch vụ và phản ánh khác: trang khiếu nại. Tóm tắt kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ: kinh nghiệm xin visa Tây Ban Nha.
Thời hạn 1 tháng và 2 tháng: nộp ở đâu?
| Đường | Thời hạn | Nơi nộp |
|---|---|---|
| Khiếu nại (recurso de reposición) | 1 tháng kể từ sau ngày nhận thông báo từ chối | Đại sứ quán Tây Ban Nha |
| Kháng cáo (recurso contencioso-administrativo) | 2 tháng kể từ sau ngày nhận thông báo từ chối, hoặc thông báo bác đơn khiếu nại | Tòa án Thượng thẩm Madrid |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa Schengen, mục 13–14 (từ chối, khiếu nại / kháng cáo), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa cư trú cho thân nhân công dân Tây Ban Nha (RFN-RFX) (tiếng Việt, 08/2026)
- Ghi lại ngày bạn nhận thông báo từ chối: mọi thời hạn tính từ đó.
- Giữ nguyên bản thông báo, biên nhận hồ sơ và mọi email trao đổi với Đại sứ quán.
- Hỏi về hồ sơ đã nộp: gửi email phòng visa của Đại sứ quán (emb.hanoi.vis@maec.es). Đây là kênh hỏi thông tin, không thay cho đơn khiếu nại.
- Quy tắc trên áp dụng cho visa ngắn hạn (loại C) và visa dài hạn (loại D): checklist visa D của Đại sứ quán dùng cùng câu chữ.
Cập nhật: Nguồn: BLS International — trang chủ (bản tiếng Việt): vai trò của BLS, phí, cảnh báo, BLS International Tây Ban Nha tại Việt Nam — cảnh báo lừa đảo (không mua lịch hẹn qua bên thứ ba)
Lệ phí, giấy tờ và dữ liệu sau khi bị từ chối
- Lệ phí visa không hoàn lại khi visa bị từ chối; mẫu đơn của Đại sứ quán có dòng xác nhận bạn đã biết điều này. Lệ phí chỉ hoàn khi hồ sơ không được tiếp nhận để xét, hoặc Đại sứ quán không có thẩm quyền.
- Phí xử lý hồ sơ của BLS International (522.000 VND) trả khi nộp hồ sơ, bằng tiền mặt. Nguồn của trung tâm không nêu hoàn phí này khi bị từ chối. Số tiền lệ phí visa quy đổi sang VND theo tỷ giá do cơ quan cập nhật tại thời điểm thanh toán.
- Giấy tờ gốc được trả lại khi xong thủ tục. Hộ chiếu nhận lại tại BLS (Thứ Hai – Thứ Sáu, 15:00–16:30) hoặc chọn chuyển phát tận nơi (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền. Giấy tờ gửi thẳng cho Đại sứ quán (không qua người nộp hồ sơ) thì không được trả lại.
- Theo mẫu đơn của Đại sứ quán, dữ liệu trong hồ sơ, kèm quyết định về hồ sơ, được lưu trong Hệ thống thông tin thị thực của EU (VIS) tối đa 5 năm và các cơ quan thị thực, biên giới, di trú của nước Schengen xem được.
- Cũng theo mẫu đơn, bạn có quyền yêu cầu sửa dữ liệu không đúng và xóa dữ liệu bị xử lý trái luật; Đại sứ quán hướng dẫn cách thực hiện khi bạn yêu cầu.
Cập nhật: Nguồn: BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mẫu đơn xin visa Schengen (song ngữ Tây Ban Nha – Anh, miễn phí), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), BLS International — trang chủ (bản tiếng Việt): vai trò của BLS, phí, cảnh báo
Bị từ chối có ảnh hưởng lần xin sau không?
Hồ sơ cũ không biến mất. Quyết định được lưu trong VIS tối đa 5 năm, và checklist của Đại sứ quán có mục riêng cho người từng bị từ chối:
- Từng bị một nước Schengen từ chối visa trong 5 năm: quyết định từ chối, kèm giải thích ngắn về lý do xin visa lần đó và giấy tờ liên quan (nếu có).
- Thư tự giới thiệu theo dàn ý của Đại sứ quán có phần nói về các chuyến đi và lần bị từ chối visa.
- Khai trung thực mọi lần bị từ chối. Mẫu đơn nêu rõ khai sai có thể dẫn đến từ chối đơn hoặc hủy visa đã cấp, và truy cứu theo luật của nước xét hồ sơ.
Đại sứ quán không công bố thời gian chờ hay mức ảnh hưởng của lần từ chối trước đến lần xét sau. Bài này không đưa ra con số nào ngoài nguồn.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa du lịch hoặc thăm thân (tiếng Việt, 02/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — dàn ý gợi ý thư tự giới thiệu, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mẫu đơn xin visa Schengen (song ngữ Tây Ban Nha – Anh, miễn phí)
Visa đã cấp nhưng bị hủy hoặc thu hồi
- Hủy: khi phát hiện lúc cấp visa bạn chưa đáp ứng điều kiện cấp visa.
- Thu hồi: khi điều kiện cấp visa không còn. Bạn cũng có thể tự yêu cầu thu hồi (lý do 17 trên mẫu).
- Quyết định hủy, thu hồi dùng cùng mẫu thông báo và nêu lý do như khi từ chối.
Điều kiện ở cửa khẩu: nhập cảnh Tây Ban Nha. Visa còn hiệu lực vẫn chưa bảo đảm được nhập cảnh.
Cập nhật: Nguồn: EUR-Lex — Bộ luật Thị thực (EC) 810/2009, Điều 32, 34 và Phụ lục VI (bản hợp nhất 28/06/2024)
Visa dài hạn (loại D) bị từ chối
- Từ chối visa loại D cũng được thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do.
- Thời hạn khiếu nại tại Đại sứ quán (1 tháng) và kháng cáo tại Tòa án Thượng thẩm Madrid (2 tháng) ghi trong checklist visa D giống visa ngắn hạn.
- Lệ phí visa D cũng không hoàn lại khi bị từ chối; chỉ hoàn khi hồ sơ không được tiếp nhận để xét.
- Giấy phép cư trú ở Tây Ban Nha do cơ quan khác xét theo luật riêng của từng diện, và kênh khiếu nại có thể khác (diện Luật 14/2013 dùng recurso de alzada): đọc thông báo nhận được và hỏi cơ quan ra quyết định.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa cư trú cho thân nhân công dân Tây Ban Nha (RFN-RFX) (tiếng Việt, 08/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa quốc gia: thông tin chung, BOE — Luật 14/2013 hỗ trợ doanh nhân và quốc tế hóa (văn bản hợp nhất)
Các loại visa D: hub loại visa.
Bao nhiêu hồ sơ visa ngắn hạn không được cấp?
Ủy ban châu Âu công bố số visa ngắn hạn nộp và cấp theo từng cơ quan lãnh sự. Cột “không cấp” gồm cả hồ sơ bị từ chối lẫn hồ sơ dừng xét; EU không tách riêng hai nhóm. Tỷ lệ tính trên hồ sơ đã có quyết định trong năm.
| Năm | Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội | Mọi nước Schengen tại Việt Nam |
|---|---|---|
| 2025 | 306 (7,4%) | 10.916 (9,4%) |
| 2024 | 289 (7,3%) | 11.874 (10,8%) |
| 2023 | 192 (4,8%) | 12.510 (12,1%) |
Cập nhật: Nguồn: Ủy ban châu Âu (DG HOME) — thống kê visa ngắn hạn theo cơ quan lãnh sự
Số liệu mới nhất EU đang công bố là năm 2025. Đây là thống kê chung, không dự đoán kết quả của riêng hồ sơ nào. EU không công bố số liệu visa dài hạn (loại D).