Trả lời nhanh
Người Tây Ban Nha đang cư trú tại Việt Nam xin Phiếu lý lịch tư pháp tại công an tỉnh, thành phố nơi cư trú, nộp được trực tuyến; người đã rời Việt Nam nộp tại Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an. Hồ sơ gồm tờ khai và bản sao hộ chiếu, thời hạn 15 ngày. Dùng ở Tây Ban Nha: từ 11/09/2026 xin Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, kèm bản dịch tiếng Tây Ban Nha.
- Đang cư trú tại Việt Nam
- Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú
- Đã rời Việt Nam
- Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an
- Thời hạn giải quyết
- 15 ngày
- Dùng ở Tây Ban Nha
- Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam (từ 11/09/2026) và bản dịch tiếng Tây Ban Nha
Trong bài này
Nộp ở đâu
| Trường hợp | Cơ quan giải quyết |
|---|---|
| Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam, người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài | Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú |
| Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam | Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an |
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Cả hai thủ tục nay thuộc Bộ Công an. Hướng dẫn cũ ghi nộp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia không còn đúng.
- Đang cư trú tại Việt Nam: nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID (tài khoản định danh điện tử), hoặc nộp trực tiếp, qua bưu điện tại Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú.
- Đã rời Việt Nam: nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện tới Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 01/2025/LLTP; khi nộp trực tuyến khai tờ khai điện tử).
- Bản sao hộ chiếu (xuất trình bản chính để đối chiếu; không có bản chính thì nộp bản sao có chứng thực).
- Người đã rời Việt Nam: bản sao hộ chiếu cần có dấu kiểm soát xuất nhập cảnh Việt Nam để chứng minh đã cư trú tại Việt Nam.
- Lệ phí: theo quy định của Bộ Tài chính; hệ thống báo số tiền (nếu có) sau khi gửi hồ sơ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330
Nhờ người khác nộp thay
- Phiếu số 1: được ủy quyền cho người khác nộp thay; văn bản ủy quyền phải công chứng, chứng thực. Người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì không cần văn bản ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền lập ở nước ngoài: trang thủ tục trên Cổng Dịch vụ công ghi phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt. Với giấy tờ Tây Ban Nha, Đại sứ quán Tây Ban Nha ghi giấy tờ dùng ở Việt Nam cần Apostille của Tây Ban Nha; hỏi cơ quan Công an nhận hồ sơ cách nào được chấp nhận.
- Phiếu số 2: không được ủy quyền, trừ người chưa thành niên ủy quyền cho cha, mẹ.
Cập nhật: Nguồn: Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000333, Cổng Dịch vụ công quốc gia: thủ tục 3.000330, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha)
Dùng phiếu ở Tây Ban Nha
- Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam áp dụng Công ước Apostille 1961 và Tây Ban Nha không phản đối. Giấy tờ công của Việt Nam dùng ở Tây Ban Nha cần chứng nhận Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh), không hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Tây Ban Nha nữa. Loại giấy tờ, bản dịch và cách chứng minh vẫn theo checklist của loại visa và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
- Xin Apostille cho phiếu tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh). Khi Việt Nam chưa cấp Apostille điện tử, xin phiếu bản giấy để được đóng tem Apostille.
- Dịch sang tiếng Tây Ban Nha. Bản dịch của phiên dịch viên tuyên thệ (traductor jurado) được Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha công nhận có giá trị ngay tại Tây Ban Nha.
- Cơ quan Tây Ban Nha tự quyết định phiếu cấp trong bao lâu thì còn dùng được; hỏi trước khi xin.
Từng bước: hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille giấy tờ dùng ở Tây Ban Nha.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam — chuyên trang chứng nhận Apostille (nơi nộp, hồ sơ, lệ phí), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille (Việt Nam gia nhập, các nước phản đối), Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha — hợp pháp hóa, Apostille và dịch thuật giấy tờ (tiếng Tây Ban Nha)
Lý lịch tư pháp Tây Ban Nha của công dân Tây Ban Nha ở Việt Nam
- Phiếu do Bộ Presidencia, Tư pháp và Quan hệ với Nghị viện của Tây Ban Nha cấp. Cách được Đại sứ quán khuyên: xin trên cổng điện tử của Bộ bằng chứng thư số, chọn mục Apostille để nhận bản điện tử kèm Apostille điện tử, dùng được ngay ở Việt Nam.
- Cách thứ hai: ủy quyền cho người đại diện ở Tây Ban Nha xin phiếu bản giấy và xin Apostille trước khi gửi sang Việt Nam. Đơn ủy quyền nộp trực tiếp tại Đại sứ quán (có hẹn qua email bộ phận lãnh sự).
- Đại sứ quán không khuyên xin qua bưu điện hoặc nộp tại Đại sứ quán: phiếu bản giấy gửi thẳng cho bạn, chưa có Apostille.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — lý lịch tư pháp Tây Ban Nha (tiếng Tây Ban Nha)
Câu hỏi thường gặp
Người Tây Ban Nha đang sống ở Việt Nam xin lý lịch tư pháp ở đâu?
Tại công an tỉnh, thành phố nơi cư trú nơi cư trú, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thời hạn giải quyết 15 ngày.
Đã về Tây Ban Nha rồi có xin lý lịch tư pháp Việt Nam được không?
Được. Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam nộp tại Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an, trực tuyến hoặc qua bưu điện; bản sao hộ chiếu phải có dấu xuất nhập cảnh Việt Nam. Có thể ủy quyền cho người ở Việt Nam nộp Phiếu số 1.
Còn nộp ở Sở Tư pháp được không?
Không. Theo Cổng Dịch vụ công quốc gia, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp nay do Công an tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an giải quyết.
Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam dùng ở Tây Ban Nha cần làm gì thêm?
Từ 11/09/2026, xin chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh), không hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Tây Ban Nha, rồi dịch sang tiếng Tây Ban Nha. Loại phiếu và thời hạn cấp do cơ quan Tây Ban Nha tiếp nhận quyết định.