Thủ tục xin visa Tây Ban Nha: quy trình 6 bước tại Việt Nam

1. 1

   Chọn đúng loại visa

   Ở tối đa 90 ngày (du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn): visa Schengen loại C theo mục đích chuyến đi. Ở lâu hơn: visa quốc gia loại D, mỗi loại một checklist riêng của Đại sứ quán.

2. 2

   Khai mẫu đơn, chuẩn bị giấy tờ

   Khai mẫu đơn Schengen hoặc mẫu đơn visa quốc gia (phát miễn phí), in, dán ảnh, tự ký. Giấy tờ theo checklist tiếng Việt của Đại sứ quán; giấy tờ không bằng tiếng Tây Ban Nha hay tiếng Anh cần bản dịch sang một trong hai thứ tiếng.

3. 3

   Tự đặt lịch hẹn BLS

   Đặt miễn phí trên cổng BLS International, chọn Hà Nội hoặc TP.HCM (không chia địa bàn). Nộp sớm nhất 6 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi; không mua lịch hẹn qua bên thứ ba.

4. 4

   Nộp hồ sơ tại BLS

   Tự đến trung tâm ở Hà Nội, TP.HCM: nộp giấy tờ và hộ chiếu, trả lệ phí visa và phí BLS bằng tiền mặt, chụp ảnh, lấy vân tay, nhận biên nhận có số tham chiếu.

5. 5

   Chờ xét hồ sơ

   Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội xét, visa Schengen thường 15 ngày theo lịch (có thể tới 45 ngày). BLS chỉ nhận và trả hồ sơ; theo dõi trên cổng BLS International bằng số tham chiếu và ngày sinh.

6. 6

   Nhận hộ chiếu

   Nhận tại trung tâm hoặc chọn chuyển phát (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền. Kiểm tra ngay họ tên, ngày hiệu lực và số ngày được ở ghi trên visa.

1.Chọn đúng loại visa

Visa ngắn hạn loại C chia theo mục đích: du lịch, thăm thân, công tác, hội chợ, học ngắn hạn, người nhà công dân EU. Đi nhiều nước Schengen thì chỉ nộp visa Tây Ban Nha khi Tây Ban Nha là điểm đến chính (khi nào nộp visa Schengen ở Tây Ban Nha). Nhân viên BLS không tư vấn chọn loại visa; danh mục đầy đủ: các loại visa Tây Ban Nha.

2.Khai mẫu đơn, chuẩn bị giấy tờ

• Tải mẫu đơn trên tab "Mẫu đơn" của BLS International hoặc trang của Đại sứ quán (mẫu miễn phí); điền đầy đủ, tự ký, dán 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu nền sáng.
• Chuẩn bị giấy tờ theo checklist tiếng Việt của Đại sứ quán cho đúng loại visa; mỗi giấy tờ nộp bản gốc kèm 1 bản sao, xếp theo thứ tự checklist.
• Giấy tờ không bằng tiếng Tây Ban Nha hay tiếng Anh: dịch sang một trong hai thứ tiếng. Giấy tờ Việt Nam cần chứng nhận: từ 11/09/2026 làm Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Thăm thân: người thân ở Tây Ban Nha làm thư mời tại cơ quan cảnh sát địa phương. Công tác: thư mời của công ty viết bằng tiếng Tây Ban Nha.
• Mua bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu €30.000, hiệu lực ở toàn khu vực Schengen suốt chuyến đi.

3.Tự đặt lịch hẹn BLS

• Đặt lịch hẹn trên cổng BLS International (tạo tài khoản bằng email); in lại hoặc hủy lịch hẹn cũng trên cổng này.
• Chọn BLS Hà Nội hoặc TP.HCM: Đại sứ quán không chia địa bàn theo tỉnh với công dân Việt Nam.
• Bắt buộc đặt lịch hẹn trên cổng BLS (kể cả visa D và lịch hẹn nộp tại Đại sứ quán); không nhận hồ sơ không hẹn và không nhận hồ sơ gửi chuyển phát. Người xin visa có mặt để chụp ảnh, lấy vân tay (miễn vân tay: dưới 12 tuổi hoặc đã lấy trong 59 tháng gần nhất); trẻ vị thành niên do người đại diện nộp nhưng trẻ vẫn phải có mặt. Đoàn trên 20 người liên hệ trung tâm từ sớm.

4.Nộp hồ sơ tại BLS

• Nộp giấy tờ theo thứ tự checklist cùng hộ chiếu (cả hộ chiếu cũ).
• Trả lệ phí visa và phí xử lý hồ sơ BLS bằng tiền mặt; BLS không nhận thẻ, không khuyến khích chuyển khoản vào tài khoản cá nhân.
• Chụp ảnh, lấy vân tay (từ 12 tuổi, trừ người đã lấy trong 59 tháng); nhận biên nhận có số tham chiếu để theo dõi hồ sơ.

Địa chỉ, giờ nhận hồ sơ, quy định an ninh: lịch hẹn BLS Tây Ban Nha.

5.Chờ xét hồ sơ

• Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội xét mọi hồ sơ; hồ sơ của công dân Việt Nam phải qua tham vấn các nước Schengen. Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ hoặc mời phỏng vấn.
• Tra tình trạng hồ sơ trên cổng BLS bằng số tham chiếu (Reference No) trên biên nhận và ngày sinh; có thể đăng ký nhận tin nhắn SMS báo tình trạng (dịch vụ tùy chọn của BLS, phí riêng, không hoàn lại). Thời gian xét tính từ khi hồ sơ vào hệ thống của Đại sứ quán, ít nhất 1 ngày làm việc sau khi nộp.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét. Không khoản tiền nào giúp xét nhanh hơn.

6.Nhận hộ chiếu

• Nhận lại hộ chiếu tại trung tâm BLS (Thứ Hai – Thứ Sáu, 15:00–16:30) hoặc chọn chuyển phát tận nơi (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền. Riêng visa quốc gia (D), checklist của Đại sứ quán yêu cầu người xin tự nhận kết quả (trừ trẻ vị thành niên).
• Kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, thời hạn, số lần nhập cảnh, số ngày được ở trên visa trước khi rời quầy.
• Visa Schengen cho ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày, trong giới hạn số ngày ghi trên visa.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa lưu trú ngắn hạn (visa Schengen), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ visa, BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, BLS International — tra cứu tình trạng hồ sơ, BLS International — câu hỏi thường gặp

Ở Tây Ban Nha quá 90 ngày để học, làm việc, cư trú hay đoàn tụ gia đình, bạn cần visa quốc gia loại D. Từ 01/11/2023 mọi visa D cũng nộp tại BLS International; riêng thân nhân công dân Tây Ban Nha hoặc công dân EU được chọn nộp thẳng tại Đại sứ quán.

Hướng dẫn từng loại có ở trang các loại visa Tây Ban Nha.

• Nộp sớm hơn 6 tháng trước chuyến đi, dùng đơn khác mẫu chính thức, hộ chiếu không còn hạn đủ 3 tháng sau ngày rời đi, ảnh không đạt: hồ sơ không được tiếp nhận.
• Hộ chiếu Việt Nam mẫu mới không có nơi sinh mà không nộp kèm giấy tờ tùy thân có ghi nơi sinh.
• Nộp sao kê ngân hàng tự in từ ứng dụng, internet banking: Đại sứ quán không nhận.
• Thư mời thăm thân tự viết tay thay vì làm tại cơ quan cảnh sát ở Tây Ban Nha; thư mời công tác không viết bằng tiếng Tây Ban Nha.
• Giấy tờ tiếng Việt chưa dịch sang tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh; giấy tờ cần chứng nhận mà chưa làm Apostille.
• Bảo hiểm dưới €30.000 hoặc không phủ hết chuyến đi; đặt phòng lệch ngày so với vé máy bay.
• Nộp nhầm nước: đi nhiều nước Schengen mà Tây Ban Nha không phải điểm đến chính.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa du lịch hoặc thăm thân (tiếng Việt, 02/2026), BLS International Tây Ban Nha tại Việt Nam — cảnh báo lừa đảo (không mua lịch hẹn qua bên thứ ba)

• Đại sứ quán thông báo từ chối bằng văn bản, có ghi lý do.
• Khiếu nại hành chính tại chính Đại sứ quán trong 1 tháng, hoặc khởi kiện tại Tòa án Thượng thẩm Madrid trong 2 tháng.
• Hoặc nộp hồ sơ mới khi hoàn cảnh dẫn đến từ chối đã thay đổi; lệ phí đã trả không được hoàn.
• Lần sau xin visa Schengen, nộp kèm quyết định từ chối trong 5 năm gần nhất và giải thích ngắn (checklist yêu cầu).

Cách viết khiếu nại, kênh phản ánh: khiếu nại khi visa bị từ chối.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa Schengen, mục 13–14 (từ chối, khiếu nại / kháng cáo), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 32: từ chối cấp visa, BLS International — câu hỏi thường gặp