Visa lao động Tây Ban Nha: giấy phép của chủ lao động, hồ sơ, thời hạn nộp

Visa dài hạn (loại D) là visa quốc gia của Tây Ban Nha, dùng để ở Tây Ban Nha trên 90 ngày đúng mục đích ghi trên visa. Khi visa còn hạn, bạn được đi lại các nước Schengen khác tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

• Người nước ngoài trên 16 tuổi sang Tây Ban Nha làm công ăn lương cho một chủ lao động, kể cả lao động thời vụ (theo BLS International).
• Chủ lao động xin phép tạm trú và lao động cho bạn tại Tây Ban Nha trước. Có thông báo cấp phép, bạn mới xin visa tại Việt Nam.
• Checklist không yêu cầu người lao động chứng minh tài chính hay mua bảo hiểm y tế; hồ sơ xoay quanh giấy phép của chủ lao động.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa lao động làm công ăn lương (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa lao động làm công, kể cả thời vụ (TRA) (tiếng Việt, 08/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyền viên (tiếng Việt)

• Chủ lao động nộp đơn xin phép tạm trú và lao động cho bạn tại Văn phòng Ngoại kiều (Oficina de Extranjería) ở Tây Ban Nha, theo Quy chế người nước ngoài.
• Khi phép được cấp, bạn nhận thông báo. Giữ bằng chứng về ngày nhận thông báo: checklist yêu cầu nộp kèm hồ sơ visa.
• Hạn nộp hồ sơ visa: tối đa 1 tháng kể từ ngày nhận thông báo cấp phép.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa lao động làm công, kể cả thời vụ (TRA) (tiếng Việt, 08/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa lao động làm công, BOE — Nghị định 1155/2024, Quy chế người nước ngoài (văn bản hợp nhất)

Từ 01/11/2023, mọi hồ sơ visa quốc gia nộp tại BLS International Hà Nội, TP.HCM (giờ nhận hồ sơ 08:30–12:00, 13:00–15:00), không chia địa bàn; Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội xét hồ sơ. Bạn tự đặt lịch hẹn miễn phí trên cổng BLS International, rồi trực tiếp đến nộp. Hồ sơ của người dưới 18 tuổi do người đại diện hợp pháp nộp; checklist cũng cho phép nộp qua người được ủy quyền.

Địa chỉ, giờ làm việc, quy định an ninh từng trung tâm: lịch hẹn BLS Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa lao động làm công ăn lương (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ visa, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực quốc gia (bản tiếng Việt), BLS International Tây Ban Nha tại Việt Nam — cảnh báo lừa đảo (không mua lịch hẹn qua bên thứ ba)

• Trả tại BLS khi nộp hồ sơ, chỉ nhận tiền mặt. Lệ phí visa thu bằng đồng Việt Nam: số tiền quy đổi sang VND theo tỷ giá do cơ quan cập nhật tại thời điểm thanh toán.
• Phí xử lý hồ sơ của BLS International 522.000 VND mỗi hồ sơ (đã gồm VAT, có thể cập nhật theo quý), trả cả khi được miễn lệ phí visa.
• Lệ phí không hoàn lại khi visa bị từ chối; chỉ hoàn khi hồ sơ không được tiếp nhận để xét. Không có phí xét nhanh; dịch vụ cộng thêm của BLS là tùy chọn.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — bảng lệ phí lãnh sự, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa quốc gia: thông tin chung, BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt)

Tab “Hồ sơ yêu cầu” của BLS International cho loại “Thị thực lao động làm công ăn lương (Residence Visa for Employed Work)” dẫn tới checklist tiếng Việt của Đại sứ quán. Danh sách dưới đây tóm tắt checklist đó; khi nộp, xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trên checklist.

Giấy tờ theo checklist

• Đơn xin visa quốc gia điền đầy đủ, tự ký, dán ảnh cỡ hộ chiếu.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 4 tháng, kèm bản sao A4 tất cả các trang có thông tin (thị thực, dấu xuất nhập cảnh…).
• Người không mang quốc tịch Việt Nam: giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam (thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú).
• Giấy chứng nhận sức khỏe ghi nguyên văn kết luận: người xin thị thực không mắc bệnh nào có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới sức khỏe cộng đồng theo Điều lệ Y tế Quốc tế năm 2005. Giấy không có câu kết luận này không được chấp nhận.
• Người từ 18 tuổi: phiếu lý lịch tư pháp của mọi nước đã cư trú trong 5 năm gần nhất (tính từ khi đủ 18 tuổi), ghi không có án tích về tội mà luật Tây Ban Nha quy định; kèm tờ khai các nước đã cư trú trong 5 năm.
• Phép tạm trú và lao động chủ lao động đã xin được, kèm bằng chứng ngày nhận thông báo quyết định cấp phép (nộp visa tối đa 1 tháng kể từ ngày này).
• Đặt chỗ vé máy bay.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa lao động làm công, kể cả thời vụ (TRA) (tiếng Việt, 08/2026), BLS International — visa lao động làm công ăn lương (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt)

• Giấy tờ Việt Nam trong hồ sơ (lý lịch tư pháp và các giấy tờ công khác trong hồ sơ): xin chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh; hồ sơ, lệ phí, thời hạn đăng trên chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn. Giấy tờ bản giấy nhận tem Apostille bản giấy.
• Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu, không xác nhận nội dung giấy tờ.
• Dịch sang tiếng Tây Ban Nha bởi công chứng viên hoặc văn phòng dịch thuật được cơ quan chính thức chấp nhận. Checklist visa quốc gia ghi bản dịch cũng phải hợp pháp hóa / Apostille: hỏi Đại sứ quán (emb.hanoi.vis@maec.es) nếu chưa rõ cách làm với bản dịch.
• Checklist cũ của Đại sứ quán còn chữ "hợp pháp hóa lãnh sự"; trang hợp pháp hóa bản tiếng Việt của Đại sứ quán đã cập nhật: giấy tờ Việt Nam làm Apostille. Giấy tờ do Đại sứ quán Tây Ban Nha cấp tại Việt Nam vẫn hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Từng bước, giấy tờ nào cần làm gì: hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille giấy tờ dùng ở Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam — chuyên trang chứng nhận Apostille (nơi nộp, hồ sơ, lệ phí), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille (Việt Nam gia nhập, các nước phản đối)

• Dùng mẫu đơn xin visa quốc gia song ngữ Tây Ban Nha – Anh của Đại sứ quán (ghi “miễn phí”), cũng có trên tab “Mẫu đơn” của BLS International. Không dùng mẫu đơn visa Schengen loại C.
• Mỗi người một đơn; điền đầy đủ, tự ký. Người dưới 18 tuổi do người đại diện hợp pháp ký.
• Ảnh: 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu chụp gần đây, nền sáng, chụp thẳng, không đeo kính đen, không che mặt, dán vào đơn; ảnh trẻ em không có hình người bế.
• BLS International có dịch vụ điền đơn, chụp ảnh tại trung tâm (tùy chọn, tính phí); bạn tự làm được, không bắt buộc dùng.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mẫu đơn xin visa quốc gia (song ngữ Tây Ban Nha – Anh, miễn phí), BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực quốc gia (bản tiếng Việt)

• Thời hạn có thể kéo dài khi Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn. Đây là mức của cơ quan cấp visa, không phải thời hạn bảo đảm; thời gian chờ lịch hẹn không tính vào đây.
• Đại sứ quán gửi biên nhận hồ sơ có mã để tra cứu tình trạng trên trang tra cứu thủ tục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha.
• Người xin visa phải trực tiếp đến nhận kết quả (trừ người dưới 18 tuổi), chậm nhất 1 tháng kể từ ngày nhận thông báo có kết quả.
• Từ chối cấp visa được thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do. Có thể khiếu nại tại Đại sứ quán trong 1 tháng, hoặc kháng cáo tại Tòa án Thượng thẩm Madrid trong 2 tháng kể từ ngày nhận thông báo.

Theo dõi hồ sơ và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Tây Ban Nha.

• Visa có giá trị 365 ngày; nhập cảnh Tây Ban Nha trong thời hạn này.
• Trong 1 tháng kể từ ngày nhập cảnh: xin thẻ căn cước người nước ngoài (TIE — Tarjeta de Identidad de Extranjero) tại Văn phòng Ngoại kiều (Oficina de Extranjería) hoặc Sở Cảnh sát nơi cấp phép cư trú.
• Khi visa còn hạn, bạn được đi lại các nước Schengen khác tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa lao động làm công, kể cả thời vụ (TRA) (tiếng Việt, 08/2026)