Hợp pháp hóa lãnh sự Tây Ban Nha: giấy tờ Việt Nam làm Apostille từ 11/09/2026

• Công ước Apostille 1961 có hiệu lực với Việt Nam từ 11/09/2026. Bảng tình trạng của HCCH ghi 3 nước phản đối việc Việt Nam gia nhập: Séc, Áo, Đức. Tây Ban Nha không phản đối, nên Công ước áp dụng giữa Việt Nam và Tây Ban Nha.
• Cơ quan cấp Apostille của Việt Nam là Bộ Ngoại giao, qua Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Nơi nộp, hồ sơ, lệ phí: chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn.
• Giấy tờ bản giấy được đóng tem Apostille bản giấy; giấy tờ điện tử nhận Apostille điện tử. Khi Việt Nam chưa cấp Apostille điện tử, bạn cần xin giấy tờ ở dạng bản giấy để Bộ Ngoại giao đóng tem.
• Giấy tờ đã có Apostille của Việt Nam không phải làm thêm thủ tục nào tại Đại sứ quán Tây Ban Nha; nộp thẳng cho cơ quan ở Tây Ban Nha.
• Apostille có cùng mục đích với hợp pháp hóa: xác nhận chữ ký và thẩm quyền của người ký. Apostille không chứng nhận nội dung giấy tờ.
• Chỉ bản gốc (hoặc bản sao do chính cơ quan cấp bản gốc phát hành) có Apostille mới được nhận. Bản photocopy có Apostille không thay được bản gốc.
• Apostille không có thời hạn riêng. Nếu giấy tờ có thời hạn sử dụng thì Apostille cũng chỉ dùng được trong thời hạn đó.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha), Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam — chuyên trang chứng nhận Apostille (nơi nộp, hồ sơ, lệ phí), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille (Việt Nam gia nhập, các nước phản đối)

1. 1

   Hỏi cơ quan ở Tây Ban Nha sẽ nhận giấy

   Loại giấy tờ, bản chính hay bản sao, thời hạn cấp và yêu cầu bản dịch do mục đích sử dụng và cơ quan tiếp nhận quyết định (Đại sứ quán khi xin visa, cơ quan hộ tịch, cơ quan di trú…).

2. 2

   Xin giấy tờ bản giấy tại cơ quan cấp

   Lấy bản gốc hoặc bản sao do chính cơ quan cấp bản gốc phát hành, dạng bản giấy, để Bộ Ngoại giao Việt Nam đóng tem Apostille.

3. 3

   Xin Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

   Nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh. Hồ sơ, lệ phí và thời hạn đăng trên chuyên trang Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam (apostille.lanhsuvietnam.gov.vn, dẫn ở phần nguồn).

4. 4

   Dịch sang tiếng Tây Ban Nha

   Bản dịch của phiên dịch viên tuyên thệ (traductor jurado) được Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha công nhận có giá trị ngay tại Tây Ban Nha, không cần xác nhận thêm. Checklist visa của Đại sứ quán ghi dịch bởi công chứng viên hoặc văn phòng dịch thuật được cơ quan chính thức chấp nhận.

5. 5

   Nộp hồ sơ

   Nộp bản gốc có Apostille kèm bản dịch cho cơ quan ở Tây Ban Nha hoặc vào hồ sơ visa theo checklist của loại visa.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha), Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha — hợp pháp hóa, Apostille và dịch thuật giấy tờ (tiếng Tây Ban Nha), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt)

• Giấy tờ do Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội cấp (ví dụ giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn) muốn dùng ở Việt Nam phải được hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Giấy tờ do Đại sứ quán, Lãnh sự quán cấp không làm Apostille được: theo Điều 1 Công ước, giấy tờ do cơ quan ngoại giao, lãnh sự lập nằm ngoài phạm vi Apostille.
• Điều 1 Công ước cũng loại trừ giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại, hải quan.
• Giấy tờ do nước thứ ba (không phải Việt Nam) cấp: hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Tây Ban Nha ở nước cấp giấy, nếu nước đó không tham gia Công ước Apostille.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha), HCCH — toàn văn Công ước Apostille 1961 (Điều 1: phạm vi áp dụng), Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha — hợp pháp hóa, Apostille và dịch thuật giấy tờ (tiếng Tây Ban Nha)

• Giấy tờ do cơ quan Tây Ban Nha cấp dùng ở Việt Nam cần Apostille của Tây Ban Nha (thay cho hợp pháp hóa lãnh sự).
• Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Việt Nam không hợp pháp hóa và không cấp Apostille cho giấy tờ cấp tại Tây Ban Nha. Apostille chỉ do cơ quan của nước cấp giấy thực hiện.
• Ở Tây Ban Nha, thẩm quyền Apostille thuộc Bộ Presidencia, Tư pháp và Quan hệ với Nghị viện (Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes); một số loại giấy tờ có cơ quan riêng, xem trang của Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha.
• Ví dụ lý lịch tư pháp Tây Ban Nha: xin trên cổng điện tử của Bộ, chọn mục Apostille thì nhận bản điện tử kèm Apostille điện tử, dùng được ngay ở Việt Nam. Đại sứ quán khuyên không xin qua bưu điện hoặc tại Đại sứ quán vì phiếu bản giấy gửi thẳng cho bạn, chưa có Apostille.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha), Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha — hợp pháp hóa, Apostille và dịch thuật giấy tờ (tiếng Tây Ban Nha), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — lý lịch tư pháp Tây Ban Nha (tiếng Tây Ban Nha)

Trước 11/09/2026, giấy tờ Việt Nam phải được Bộ Ngoại giao Việt Nam hợp pháp hóa trước, rồi hợp pháp hóa tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha (thời gian trung bình 7 ngày, tính phí theo từng con dấu). Trang tiếng Tây Ban Nha của Đại sứ quán vẫn còn đoạn hướng dẫn cũ này bên cạnh đoạn mới về Apostille; trang tiếng Việt đã ghi rõ giấy tờ Việt Nam làm Apostille, không làm hợp pháp hóa lãnh sự.

Bảng phí dưới đây là phí của Đại sứ quán theo bảng lệ phí lãnh sự. Phí hợp pháp hóa (mỗi chữ ký) thuộc thủ tục cũ hoặc giấy tờ ngoài phạm vi Apostille, không áp dụng cho giấy tờ Việt Nam đã có Apostille. Phí đối chiếu, sao y dùng khi bạn cần Đại sứ quán xác nhận bản sao để nộp cho cơ quan Tây Ban Nha.

• Đại sứ quán ghi lệ phí lãnh sự thường cập nhật theo quý; hỏi số tiền đang áp dụng trước khi trả.
• Đối chiếu, sao y miễn phí khi bản sao kèm đơn, hồ sơ bạn nộp tại Đại sứ quán; chi tiết ở trang công chứng tại Đại sứ quán.

Xem thêm: công chứng, sao y tại Đại sứ quán Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — bảng lệ phí lãnh sự, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — đối chiếu, sao y bản sao giấy tờ (tiếng Tây Ban Nha)

Đến 01/10/2026, nhiều checklist visa và trang loại visa của Đại sứ quán soạn trước 11/09/2026 vẫn ghi giấy tờ “hợp pháp hóa lãnh sự” (ví dụ giấy khai sinh, giấy tờ quan hệ gia đình). Trang hợp pháp hóa và Apostille của Đại sứ quán đã cập nhật: giấy tờ Việt Nam làm Apostille. Site viết theo trang đã cập nhật; khi Đại sứ quán đăng checklist mới, hãy kiểm lại trước khi nộp.

Hồ sơ visa cho người nhà: visa cho thân nhân công dân Tây Ban Nha, visa đoàn tụ gia đình.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille La Hay (tiếng Tây Ban Nha)