Visa thuyên chuyển nội bộ công ty Tây Ban Nha: giấy phép ICT, hồ sơ, thời hạn

Visa dài hạn (loại D) là visa quốc gia của Tây Ban Nha, dùng để ở Tây Ban Nha trên 90 ngày đúng mục đích ghi trên visa. Khi visa còn hạn, bạn được đi lại các nước Schengen khác tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

• Người nước ngoài sang Tây Ban Nha trong khuôn khổ quan hệ công việc, chuyên môn hoặc đào tạo chuyên môn với một công ty, tập đoàn thành lập tại Tây Ban Nha hoặc ở nước khác.
• Ví dụ: công ty mẹ ở Việt Nam điều kỹ sư, quản lý sang chi nhánh, công ty con cùng tập đoàn ở Tây Ban Nha.

• Không áp dụng cho công dân EU và người thân của công dân EU.

Ký hợp đồng lao động mới với công ty Tây Ban Nha (không phải điều chuyển nội bộ) thì xem visa lao động.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyên chuyển nội bộ công ty (TTI) (tiếng Việt, 08/2026), BLS International — visa thuyên chuyển nội bộ công ty (bản tiếng Việt)

Giấy phép do Phòng Doanh nghiệp lớn và Nhóm chiến lược (UGE — Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos) xét duyệt, Vụ Di trú của Tây Ban Nha cấp. Đơn nộp trực tiếp tại UGE hoặc qua Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Tây Ban Nha.

Mọi người được cấp giấy phép cư trú thuyên chuyển nội bộ đều phải xin visa TTI tại Đại sứ quán Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyên chuyển nội bộ công ty (TTI) (tiếng Việt, 08/2026), BOE — Luật 14/2013 hỗ trợ doanh nhân và quốc tế hóa (văn bản hợp nhất)

Từ 01/11/2023, mọi hồ sơ visa quốc gia nộp tại BLS International Hà Nội, TP.HCM (giờ nhận hồ sơ 08:30–12:00, 13:00–15:00), không chia địa bàn; Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội xét hồ sơ. Bạn tự đặt lịch hẹn miễn phí trên cổng BLS International, rồi trực tiếp đến nộp. Hồ sơ của người dưới 18 tuổi do người đại diện hợp pháp nộp; checklist cũng cho phép nộp qua người được ủy quyền.

Địa chỉ, giờ làm việc, quy định an ninh từng trung tâm: lịch hẹn BLS Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa thuyên chuyển nội bộ công ty (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyên chuyển nội bộ công ty (TTI) (tiếng Việt, 08/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ visa, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực quốc gia (bản tiếng Việt), BLS International Tây Ban Nha tại Việt Nam — cảnh báo lừa đảo (không mua lịch hẹn qua bên thứ ba)

• Trả tại BLS khi nộp hồ sơ, chỉ nhận tiền mặt. Lệ phí visa thu bằng đồng Việt Nam: số tiền quy đổi sang VND theo tỷ giá do cơ quan cập nhật tại thời điểm thanh toán.
• Phí xử lý hồ sơ của BLS International 522.000 VND mỗi hồ sơ (đã gồm VAT, có thể cập nhật theo quý), trả cả khi được miễn lệ phí visa.
• Lệ phí không hoàn lại khi visa bị từ chối; chỉ hoàn khi hồ sơ không được tiếp nhận để xét. Không có phí xét nhanh; dịch vụ cộng thêm của BLS là tùy chọn.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — bảng lệ phí lãnh sự, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa quốc gia: thông tin chung, BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt)

Tab “Hồ sơ yêu cầu” của BLS International cho loại “thuyên chuyển nội bộ công ty (Visa for Intra-Company Transfer)” dẫn tới checklist tiếng Việt của Đại sứ quán. Danh sách dưới đây tóm tắt checklist đó; khi nộp, xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trên checklist.

Giấy tờ theo checklist

• Đơn xin visa quốc gia điền đầy đủ, tự ký, dán ảnh cỡ hộ chiếu.
• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm, kèm bản sao toàn bộ hộ chiếu.
• Giấy ủy quyền, nếu bạn không trực tiếp đến nộp.
• Người không mang quốc tịch Việt Nam: giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam (thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú).
• Phiếu lý lịch tư pháp của nước bạn đã sống trong 2 năm gần nhất (tính từ khi đủ 18 tuổi), xác nhận không có án tích về tội mà luật Tây Ban Nha quy định; sống ở nhiều nước thì nộp phiếu của từng nước. Kèm bản cam kết không có tiền án, tiền sự trong 5 năm gần nhất.
• Số định danh người nước ngoài (NIE) hoặc giấy tờ tương đương. Chưa có NIE thì nộp đơn xin cấp NIE trước khi nộp đơn xin visa (hướng dẫn trên checklist).
• Giấy phép cư trú thuyên chuyển nội bộ doanh nghiệp (ICT UE hoặc giấy phép quốc gia).

Checklist TTI không có mục chứng minh tài chính, bảo hiểm y tế hay giấy khám sức khỏe trong hồ sơ visa; điều kiện của công ty và vị trí được xét khi UGE cấp giấy phép.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyên chuyển nội bộ công ty (TTI) (tiếng Việt, 08/2026), BLS International — visa thuyên chuyển nội bộ công ty (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt)

• Giấy tờ Việt Nam trong hồ sơ (phiếu lý lịch tư pháp, bằng cấp, giấy tờ công ty Việt Nam): xin chứng nhận Apostille tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh; hồ sơ, lệ phí, thời hạn đăng trên chuyên trang apostille.lanhsuvietnam.gov.vn. Giấy tờ bản giấy nhận tem Apostille bản giấy.
• Apostille chỉ xác nhận chữ ký, chức danh người ký và con dấu, không xác nhận nội dung giấy tờ.
• Dịch sang tiếng Tây Ban Nha bởi công chứng viên hoặc văn phòng dịch thuật được cơ quan chính thức chấp nhận. Checklist visa quốc gia ghi bản dịch cũng phải hợp pháp hóa / Apostille: hỏi Đại sứ quán (emb.hanoi.vis@maec.es) nếu chưa rõ cách làm với bản dịch.
• Checklist cũ của Đại sứ quán còn chữ "hợp pháp hóa lãnh sự"; trang hợp pháp hóa bản tiếng Việt của Đại sứ quán đã cập nhật: giấy tờ Việt Nam làm Apostille. Giấy tờ do Đại sứ quán Tây Ban Nha cấp tại Việt Nam vẫn hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Từng bước, giấy tờ nào cần làm gì: hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille giấy tờ dùng ở Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt), Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam — chuyên trang chứng nhận Apostille (nơi nộp, hồ sơ, lệ phí), HCCH — bảng tình trạng Công ước Apostille (Việt Nam gia nhập, các nước phản đối)

• Dùng mẫu đơn xin visa quốc gia song ngữ Tây Ban Nha – Anh của Đại sứ quán (ghi “miễn phí”), cũng có trên tab “Mẫu đơn” của BLS International. Không dùng mẫu đơn visa Schengen loại C.
• Mỗi người một đơn; điền đầy đủ, tự ký. Người dưới 18 tuổi do người đại diện hợp pháp ký.
• Ảnh: 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu chụp gần đây, nền sáng, chụp thẳng, không đeo kính đen, không che mặt, dán vào đơn; ảnh trẻ em không có hình người bế.
• BLS International có dịch vụ điền đơn, chụp ảnh tại trung tâm (tùy chọn, tính phí); bạn tự làm được, không bắt buộc dùng.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mẫu đơn xin visa quốc gia (song ngữ Tây Ban Nha – Anh, miễn phí), BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực quốc gia (bản tiếng Việt)

• Thời hạn có thể kéo dài khi Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn. Đây là mức của cơ quan cấp visa, không phải thời hạn bảo đảm; thời gian xin giấy phép tại Tây Ban Nha và thời gian chờ lịch hẹn không tính vào đây.
• Đại sứ quán gửi biên nhận hồ sơ có mã để tra cứu tình trạng trên trang tra cứu thủ tục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha.
• Luật 14/2013 không bắt buộc bạn có mặt: bạn tự nộp và nhận kết quả, hoặc ủy quyền chính thức cho người khác (kèm giấy ủy quyền).
• Từ chối cấp visa được thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do. Có thể khiếu nại tại Đại sứ quán trong 1 tháng, hoặc kháng cáo tại Tòa án Thượng thẩm Madrid trong 2 tháng kể từ ngày nhận thông báo.

Theo dõi hồ sơ và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Tây Ban Nha.

• Visa có giá trị theo thời hạn thuyên chuyển, tối đa 1 năm (hoặc bằng thời gian giấy phép cư trú nếu ngắn hơn); trong thời gian này bạn được cư trú tại Tây Ban Nha.
• Không bắt buộc xin thẻ căn cước người nước ngoài (TIE) khi visa còn hạn; muốn có thẻ thì vẫn được nộp đơn xin.
• Vợ, chồng, con, cha mẹ phụ thuộc đi cùng xin visa thân nhân theo Luật 14/2013 (thân nhân diện thuyên chuyển nội bộ được miễn bảo hiểm y tế): xem visa thân nhân diện Luật 14/2013.
• Khi visa còn hạn, bạn được đi lại các nước Schengen khác tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyên chuyển nội bộ công ty (TTI) (tiếng Việt, 08/2026), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thân nhân diện Luật 14/2013 (RFI) (tiếng Việt, 08/2026)