Công chứng tại Đại sứ quán Tây Ban Nha: ủy quyền, chứng thực chữ ký, sao y

• Giấy ủy quyền chung hoặc riêng, ủy quyền khởi kiện và các mục đích khác.
• Văn bản xác nhận hoặc hủy bỏ một văn bản công chứng khác; văn bản từ chối nhận thừa kế.
• Di chúc, thỏa thuận tài sản vợ chồng.
• Chứng thực chữ ký.

• Văn bản chỉ nhằm có hiệu lực ở nước ngoài: Lãnh sự không lập. Công dân Tây Ban Nha cần văn bản dùng ở Việt Nam thì đến công chứng địa phương.
• Phó Lãnh sự danh dự tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng không được làm công chứng.

• Lãnh sự có thể từ chối khi yêu cầu trái pháp luật Việt Nam hoặc Tây Ban Nha, hoặc khi không kiểm chứng được thông tin khai, nhất là thông tin liên quan đến thuế.
• Người ký không hiểu đủ tiếng Tây Ban Nha phải tự đưa phiên dịch viên đến, trừ khi Lãnh sự biết ngôn ngữ của người ký.
• Văn bản công chứng lập trước công chứng viên nước ngoài vẫn dùng được ở Tây Ban Nha nếu có Apostille (hoặc hợp pháp hóa) và bản dịch chính thức tiếng Tây Ban Nha khi cần.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — chức năng công chứng của Lãnh sự (tiếng Tây Ban Nha), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — di chúc (tiếng Tây Ban Nha)

• Ủy quyền chung: người được ủy quyền làm mọi việc hợp pháp thay bạn (mua, bán, quản lý tài sản, ký hợp đồng, thừa kế, tài khoản ngân hàng…).
• Ủy quyền chung khởi kiện, ủy quyền riêng khởi kiện: cho luật sư, người đại diện tố tụng (procurador) tham gia vụ việc tại tòa.
• Ủy quyền riêng: cho một hoặc vài việc cụ thể (mua bán, nhận thừa kế, lập công ty, nhận lương hưu, xin số NIE…), theo điều kiện bạn đặt.
• Ủy quyền đã lập có thể hủy bất cứ lúc nào bằng văn bản hủy ủy quyền, làm được tại Đại sứ quán.

1. 1

   Gửi trước giấy tờ qua email

   Gửi tới emb.hanoi.vis@maec.es: nội dung dự thảo dạng Word (có thể xin luật sư ở Tây Ban Nha), phiếu thông tin nhân thân, bản chụp DNI hoặc NIE của người được ủy quyền, DNI hoặc hộ chiếu còn hạn của người ủy quyền, NIE nếu người ủy quyền là người nước ngoài.

2. 2

   Xem bản nháp

   Đại sứ quán soạn bản nháp theo giấy tờ đã gửi và gửi lại để bạn góp ý.

3. 3

   Hẹn ngày ký

   Khi hai bên thống nhất nội dung, Đại sứ quán hẹn ngày ký. Người ký có mặt trực tiếp, mang bản gốc DNI hoặc hộ chiếu còn hạn.

4. 4

   Trả lệ phí

   Chỉ nhận tiền mặt; số tiền tùy độ dài văn bản, số người ký và số bản sao. Hỏi số tiền chính xác trước buổi hẹn.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — giấy ủy quyền công chứng (tiếng Tây Ban Nha)

• Ủy quyền khởi kiện cho luật sư, người đại diện tố tụng ở Tây Ban Nha: làm miễn phí trên cổng điện tử tư pháp của Bộ Presidencia, Tư pháp và Quan hệ với Nghị viện, cần chứng thư số hợp lệ ở Tây Ban Nha (ví dụ của FNMT). Chưa có chứng thư số FNMT thì có thể xin tại Đại sứ quán.
• Ủy quyền riêng, chứng thực chữ ký và các văn bản thương mại, doanh nghiệp (trừ mua bán phần vốn góp): ký trước công chứng viên ở Tây Ban Nha qua gọi video trên cổng công chứng dành cho người dân, cần chứng thư số.
• Không làm trực tuyến được: ủy quyền chung, ủy quyền phòng ngừa (và việc hủy các ủy quyền này), di chúc, thừa kế, thế chấp, hồ sơ kết hôn, biên bản khai báo.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — giấy ủy quyền công chứng (tiếng Tây Ban Nha), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — chức năng công chứng của Lãnh sự (tiếng Tây Ban Nha)

• Chứng thực chữ ký trên giấy tờ riêng xác nhận danh tính người ký và ngày chứng thực. Lãnh sự không xác nhận nội dung, không đánh giá tính hợp pháp của giấy tờ.
• Không chứng thực chữ ký trên giấy tờ có nội dung mà luật bắt buộc lập thành văn bản công chứng, hoặc có nội dung trái pháp luật. Giấy tờ liên quan đến thuế: chứng minh đã nộp thuế trước.
• Giấy tờ cần có: DNI hoặc hộ chiếu còn hạn, NIE (người nước ngoài), bản gốc giấy tờ chưa ký (ký trước mặt cán bộ lãnh sự).
• Cách làm: gửi giấy tờ qua emb.hanoi.vis@maec.es; Đại sứ quán thêm đoạn chứng thực vào file Word bạn gửi và hẹn ngày ký. Người ký có mặt trực tiếp.

Lệ phí theo loại giấy tờ: giấy tờ công tính theo dòng 30a của bảng lệ phí (198.000 VND), mỗi chữ ký thêm theo dòng 30b; giấy tờ riêng (hợp đồng, đơn…) tính theo dòng 43a. Hỏi Đại sứ quán số tiền đang áp dụng.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — chứng thực chữ ký (tiếng Tây Ban Nha), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — bảng lệ phí lãnh sự

• Đối chiếu sao y (compulsa) xác nhận bản sao đúng với bản gốc. Chỉ làm cho giấy tờ công của Tây Ban Nha, hoặc giấy tờ nước ngoài cần nộp cho cơ quan Tây Ban Nha; không nhận giấy tờ riêng, không nhận bản sao thiếu trang.
• Miễn phí khi bản sao kèm đơn, hồ sơ bạn nộp tại Đại sứ quán. Các trường hợp khác trả phí, tính theo mỗi mặt giấy có chữ.
• Nộp trực tiếp không cần hẹn, 09:00–10:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: mang bản gốc, đơn đề nghị (mẫu trên trang Đại sứ quán) và tiền mặt.
• Gửi qua bưu điện: Đại sứ quán liên hệ xác nhận giấy tờ hợp lệ rồi mới báo trả phí; mọi phí chuyển tiền do bạn chịu.
• Sống xa Hà Nội: Phó Lãnh sự danh dự tại TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng có thể đối chiếu bản sao (có hẹn), sau đó bạn gửi bản sao đã đối chiếu kèm đơn về Đại sứ quán.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — đối chiếu, sao y bản sao giấy tờ (tiếng Tây Ban Nha)

• Bảng lệ phí lãnh sự của Đại sứ quán in ngày 17/12/2025; Đại sứ quán ghi lệ phí thường cập nhật theo quý. Hỏi số tiền đang áp dụng trước khi đến hoặc chuyển khoản.
• Ủy quyền, di chúc: chỉ nhận tiền mặt, số tiền tùy độ dài văn bản, số người ký, số bản sao.

Giấy tờ Việt Nam dùng ở Tây Ban Nha không làm tại đây mà làm Apostille tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: xem hợp pháp hóa lãnh sự, Apostille.