Visa thuyền viên Tây Ban Nha: quá cảnh lên tàu, hồ sơ, lệ phí

• Thuyền viên đi máy bay sang Tây Ban Nha để lên tàu cập cảng Tây Ban Nha, quá cảnh trên lãnh thổ Tây Ban Nha tới khi lên tàu.
• Được nộp sớm hơn các loại khác: sớm nhất 9 tháng, muộn nhất 15 ngày trước ngày đi.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyền viên (tiếng Việt), BLS International — visa quá cảnh cho thủy thủ (bản tiếng Việt)

Thư mời do đại lý tàu biển tại Tây Ban Nha viết bằng tiếng Tây Ban Nha, cam kết rõ ràng ba điều:

• Đón thuyền viên ở sân bay để đưa lên tàu.
• Chịu trách nhiệm về thuyền viên trong thời gian quá cảnh trên lãnh thổ Tây Ban Nha tới khi lên tàu; nếu vì lý do nào đó thuyền viên không lên tàu được, đại lý đưa thuyền viên về nước và chịu mọi chi phí, kể cả chi phí y tế.
• Thông báo cho Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội khi tàu rời cảng Tây Ban Nha có thuyền viên trên tàu.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyền viên (tiếng Việt)

• Trả tại BLS khi nộp hồ sơ, chỉ nhận tiền mặt (cả Hà Nội và TP.HCM). Lệ phí visa thu bằng đồng Việt Nam: số tiền quy đổi sang VND theo tỷ giá do cơ quan cập nhật tại thời điểm thanh toán.
• Phí xử lý hồ sơ của BLS International 522.000 VND mỗi hồ sơ (đã gồm VAT, có thể cập nhật theo quý), trả cả khi được miễn lệ phí visa; trẻ dưới 6 tuổi được miễn cả phí này.
• Lệ phí không hoàn lại khi visa bị từ chối; chỉ hoàn khi hồ sơ không được tiếp nhận để xét hoặc Đại sứ quán không có thẩm quyền. Đại sứ quán chỉ đưa hồ sơ vào hệ thống khi lệ phí đã về tài khoản của Đại sứ quán.
• Dịch vụ cộng thêm của BLS International (tin nhắn SMS, chuyển phát hộ chiếu, chụp ảnh, điền đơn, phòng chờ…) là tùy chọn, tính phí riêng, không giúp có lịch hẹn sớm hay xét nhanh hơn; luôn lấy biên lai.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa lưu trú ngắn hạn (visa Schengen), BLS International — dịch vụ cộng thêm (tùy chọn)

Tab “Hồ sơ yêu cầu” của BLS International cho loại “quá cảnh cho thủy thủ (Transit for Seamen)” dẫn tới checklist tiếng Việt của Đại sứ quán Tây Ban Nha. Danh sách dưới đây tóm tắt checklist đó; khi nộp, xếp giấy tờ theo đúng thứ tự trên checklist.

Giấy tờ của đại lý, tàu và thuyền viên

• Thư mời của đại lý tàu biển tại Tây Ban Nha, viết bằng tiếng Tây Ban Nha, cam kết: đón thuyền viên ở sân bay đưa lên tàu; chịu trách nhiệm trong thời gian quá cảnh tới khi lên tàu, không lên tàu được thì đưa về nước và chịu mọi chi phí, kể cả y tế; báo Đại sứ quán khi tàu rời cảng Tây Ban Nha có thuyền viên trên tàu.
• Giấy chứng nhận sở hữu tàu; giấy chứng nhận của chủ tàu về việc thuê công ty quản lý tàu; hợp đồng dịch vụ giữa công ty quản lý tàu và đại lý tàu tại Việt Nam.
• Sổ thuyền viên; hợp đồng thuyền viên; sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất; thư của đại lý tàu tại Việt Nam cử thuyền viên (họ tên, ngày sinh, số, ngày cấp, ngày hết hạn hộ chiếu, ngày lên tàu, vị trí trên tàu; điện thoại, fax hãng tàu tại Việt Nam; tên, số hiệu, quốc tịch tàu, ngày tàu cập cảng Tây Ban Nha); giấy phép hoạt động của đại lý tàu biển Việt Nam.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (công việc, người dưới 18 tuổi, người thân chi trả): checklist hồ sơ visa Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa thuyền viên (tiếng Việt), BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt), BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn

Bạn tự chuẩn bị ảnh dán vào đơn. Khi nộp hồ sơ, BLS chụp ảnh khuôn mặt và lấy vân tay, nên người xin visa phải trực tiếp đến trung tâm; không nhận hồ sơ gửi chuyển phát.

• 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu, chụp gần đây (BLS ghi không quá 3 tháng) và chưa dùng cho hộ chiếu; nền sáng (trắng hoặc trắng ngà), chụp thẳng, rõ cả khuôn mặt, không cười; không đeo kính đen, không đội mũ, khăn (trừ lý do tôn giáo, dân tộc); in trên giấy ảnh thường, dán vào đơn.
• Ảnh trẻ em không được có hình người bế trẻ.
• BLS International không ghi kích thước bằng milimét; trung tâm có quầy chụp ảnh đạt chuẩn (dịch vụ tùy chọn, tính phí).
• Vân tay: miễn cho trẻ dưới 12 tuổi và người đã lấy vân tay trong 59 tháng gần nhất; vân tay cũ kém chất lượng thì vẫn phải lấy lại.
• Trẻ dưới 18 tuổi do cha mẹ hoặc người đại diện nộp hồ sơ, nhưng trẻ vẫn phải có mặt.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 13, sinh trắc học

• Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội xét mọi hồ sơ; BLS chỉ nhận hồ sơ và chuyển đi. Hồ sơ của công dân Việt Nam phải qua tham vấn các nước Schengen.
• Thời gian xét tính từ khi hồ sơ vào hệ thống của Đại sứ quán (ít nhất 1 ngày làm việc sau khi nộp, khi lệ phí đã về tài khoản Đại sứ quán), không kể thời gian chuyển hồ sơ giữa BLS và Đại sứ quán.
• Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn; khi đó thời gian xét kéo dài. Nộp muộn hơn 15 ngày trước ngày đi thì Đại sứ quán không bảo đảm có kết quả kịp.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét.
• Tra tình trạng hồ sơ trên cổng BLS bằng số tham chiếu (Reference No) trên biên nhận và ngày sinh; có thể đăng ký nhận tin nhắn SMS báo tình trạng (dịch vụ tùy chọn của BLS, phí riêng, không hoàn lại). Thời gian xét tính từ khi hồ sơ vào hệ thống của Đại sứ quán, ít nhất 1 ngày làm việc sau khi nộp.
• Nhận lại hộ chiếu tại BLS (Thứ Hai – Thứ Sáu, 15:00–16:30) hoặc chọn chuyển phát tận nơi (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), BLS International — tra cứu tình trạng hồ sơ, BLS International — dịch vụ cộng thêm (tùy chọn), BLS International — câu hỏi thường gặp

• Dùng mẫu đơn xin visa Schengen song ngữ Tây Ban Nha – Anh của Đại sứ quán (in trên mẫu ghi “miễn phí”), tải trên tab “Mẫu đơn” của BLS International hoặc lấy tại trung tâm. Đơn khác mẫu chính thức không được tiếp nhận.
• Mỗi người một đơn riêng; điền đầy đủ, tự ký, dán 1 ảnh.
• Viết thư tự giới thiệu theo dàn ý gợi ý của Đại sứ quán: thông tin cá nhân, công việc, tài chính, các chuyến đi và lần bị từ chối visa, mục đích chuyến đi.
• BLS International có dịch vụ điền đơn tại trung tâm (tùy chọn, tính phí); bạn tự điền được, không bắt buộc dùng.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mẫu đơn xin visa Schengen (song ngữ Tây Ban Nha – Anh, miễn phí), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — dàn ý gợi ý thư tự giới thiệu, BLS International Tây Ban Nha tại Việt Nam — cảnh báo lừa đảo (không mua lịch hẹn qua bên thứ ba)

• Nhận hộ chiếu, kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, số lần nhập cảnh và số ngày được ở ghi trên visa.
• Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở ghi trên visa mới là giới hạn thật.
• Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Có visa chưa chắc được nhập cảnh: công an cửa khẩu kiểm tra lại mục đích chuyến đi, chỗ ở, tiền, vé về và có thể từ chối. Mang theo bản sao giấy tờ chuyến đi.
• Từ 10/04/2026, hệ thống nhập/xuất cảnh EES ghi ngày vào, ngày ra, ảnh và vân tay tại biên giới ngoài khu vực Schengen, thay cho đóng dấu hộ chiếu.
• Visa ngắn hạn không cho phép ở lại Tây Ban Nha để cư trú, làm việc; muốn ở lâu hơn phải xin visa quốc gia loại D trước khi đi.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — điều kiện nhập cảnh Tây Ban Nha, Travel to Europe — hệ thống nhập/xuất cảnh EES, BLS International — câu hỏi thường gặp