Đăng ký lãnh sự Tây Ban Nha tại Việt Nam: người cư trú và không cư trú

• Người cư trú (residente): công dân Tây Ban Nha đã sống thường xuyên ở nước ngoài bắt buộc đăng ký. Đăng ký này đưa bạn vào danh sách người Tây Ban Nha cư trú ở nước ngoài (PERE), xóa đăng ký cư trú ở nơi cũ tại Tây Ban Nha; người từ 18 tuổi được đưa vào danh sách cử tri ở nước ngoài (CERA).
• Người không cư trú (no residente): người sống tạm thời ở nước ngoài. Không bắt buộc nhưng rất nên đăng ký; không xóa đăng ký cư trú ở Tây Ban Nha.
• Đăng ký không cư trú giữ tối đa 1 năm. Không xin xóa và không chuyển sang người cư trú thì sau 1 năm tự động bị xóa.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — đăng ký lãnh sự: người cư trú và không cư trú, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu: điều kiện và thủ tục, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn

• Cổng điện tử (Sede electrónica) của Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha có thủ tục đăng ký người cư trú, người không cư trú, sửa thông tin, đổi tình trạng cư trú, xóa đăng ký và cấp giấy chứng nhận: đăng ký người cư trú trên Sede electrónica.
• Đăng nhập bằng chứng thư số hợp lệ qua hệ thống Cl@ve, điền và ký tờ khai trực tuyến.
• Chưa có chứng thư số của FNMT: có thể xin tại Đại sứ quán.
• Thao tác cần chữ ký số phải cài phần mềm AutoFirma (phiên bản 1.9 trở lên).

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — đăng ký lãnh sự trực tuyến, Cổng điện tử Bộ Ngoại giao Tây Ban Nha — đăng ký lãnh sự người cư trú

Người cư trú:

• Tờ khai đăng ký người cư trú, điền và ký. Ghi số DNI hoặc số hộ chiếu nếu có.
• Tờ khai chọn địa phương bầu cử: nơi đăng ký cư trú cuối cùng ở Tây Ban Nha, hoặc nơi bạn hay cha mẹ có gắn bó nhất nếu chưa từng sống ở Tây Ban Nha.
• Bản chụp hai mặt DNI, hoặc hộ chiếu Tây Ban Nha, hoặc bản trích lục giấy khai sinh của hộ tịch Tây Ban Nha.
• Giấy tờ chứng minh cư trú tại Việt Nam, ví dụ: thẻ tạm trú, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, giấy mua nhà, giấy nhập học khóa trung hoặc dài hạn, hóa đơn điện, nước, điện thoại.
• Ảnh thẻ màu nền trắng: không bắt buộc.

Người không cư trú: tờ khai đăng ký người không cư trú, bản chụp DNI hoặc hộ chiếu (hoặc giấy khai sinh), ảnh thẻ không bắt buộc.

• Trẻ dưới 18 tuổi: nộp thêm bản trích lục giấy khai sinh của trẻ. Đơn phải có chữ ký của cả cha và mẹ, hoặc chữ ký của một người kèm văn bản đồng ý của người kia.
• Thông tin nhân thân lấy theo giấy khai sinh hoặc DNI. Giấy tờ có sai lệch (họ tên, giới tính, ngày và nơi sinh, tên cha mẹ) thì Đại sứ quán không nhận hồ sơ.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — đăng ký lãnh sự: người cư trú và không cư trú

• Hà Nội: đặt hẹn qua email bộ phận lãnh sự emb.hanoi.vis@maec.es, mang xác nhận lịch hẹn đã in và giấy tờ bản gốc, bản chụp. Không mang điện thoại, thiết bị điện tử vào Đại sứ quán.
• TP.HCM: hẹn Phó Lãnh sự danh dự qua ch.hochiminh@maec.es. Đà Nẵng: hẹn qua ch.danang@maec.es. Phó Lãnh sự danh dự đóng dấu bản chụp hộ chiếu, sau đó bạn gửi hồ sơ qua bưu điện về Đại sứ quán.
• Trường hợp đặc biệt, có lý do: gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc chuyển phát tới bộ phận lãnh sự. Ngoài phong bì ghi "SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE MATRÍCULA CONSULAR".
• Đại sứ quán không nhận hồ sơ đăng ký gửi qua email.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — đăng ký lãnh sự: người cư trú và không cư trú