Trả lời nhanh
- Lệ phí hộ chiếu
- 926.000 VND
- Điều kiện
- Đã đăng ký lãnh sự tại Đại sứ quán
- Đặt hẹn
- Email bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán
- Thời gian
- Trung bình 3 tuần
Trong bài này
Ai được làm hộ chiếu tại Đại sứ quán
- Là công dân Tây Ban Nha.
- Đã đăng ký lãnh sự (Registro de Matrícula Consular) tại Đại sứ quán ở Hà Nội. Chưa đăng ký thì làm trước: đăng ký lãnh sự Tây Ban Nha.
- Tự có mặt tại Đại sứ quán, trả lệ phí và nộp đủ giấy tờ. Trẻ em và người được giám hộ cũng phải có mặt.
- Người chưa đăng ký là người cư trú phải xuất trình thẻ căn cước Tây Ban Nha (DNI) còn hạn. Không có DNI thì hộ chiếu chỉ được cấp thời hạn 1 năm.
- Hộ chiếu được làm lại khi còn dưới 1 năm là hết hạn.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu: điều kiện và thủ tục
Đặt hẹn qua email
- Gửi email xin lịch hẹn tới bộ phận lãnh sự: emb.hanoi.vis@maec.es.
- Trong email, ghi rõ không có sai lệch thông tin (họ tên, giới tính, ngày và nơi sinh, tên cha mẹ) giữa DNI, giấy khai sinh của hộ tịch Tây Ban Nha và hộ chiếu.
- Có sai lệch: Đại sứ quán không xếp lịch hộ chiếu cho tới khi giải quyết xong. Gửi email báo trước, kèm giấy tờ chứng minh.
- Không được mang điện thoại, thiết bị điện tử vào Đại sứ quán (gửi tủ khóa). Mang theo xác nhận lịch hẹn đã in và đủ giấy tờ bản gốc, bản chụp.
Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội
Embajada de España en Hanói
Địa chỉ: 4 Le Hong Phong Street, Ba Dinh Dist., Hanoi
- Tây Ban Nha chỉ có Đại sứ quán tại Hà Nội; TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng có Phó Lãnh sự danh dự (không nhận hồ sơ visa).
- Visa Schengen (ngắn hạn, loại C) và visa quốc gia (dài hạn, loại D) nộp tại trung tâm BLS International Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, luôn phải đặt lịch hẹn trước; riêng thân nhân công dân Tây Ban Nha / công dân EU được chọn nộp thẳng tại Đại sứ quán sáng Thứ Tư.
- Từ 11/09/2026, giấy tờ Việt Nam dùng ở Tây Ban Nha cần chứng nhận Apostille của Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh), không hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán.
- Dịch vụ cho công dân Tây Ban Nha (hộ chiếu, hộ tịch, công chứng) theo lịch hẹn qua email; lệ phí trả tiền mặt đồng Việt Nam theo bảng lệ phí lãnh sự.
- Số điện thoại khẩn cấp lãnh sự 24/7 chỉ dành cho công dân Tây Ban Nha, không dùng cho thủ tục thường.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — liên hệ, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — giờ làm việc, ngày nghỉ, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — nơi nộp hồ sơ visa, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hợp pháp hóa và Apostille (tiếng Việt)
Giấy tờ mang theo ngày hẹn
- Mẫu đơn xin hộ chiếu phổ thông của Đại sứ quán: điền đủ, ghi ngày, ký tên, dán ảnh.
- Hộ chiếu cũ.
- DNI còn hạn, nếu có.
- Không có hộ chiếu và DNI, hoặc cả hai đã hết hạn từ 3 năm trở lên: bản trích lục đầy đủ giấy khai sinh (certificado literal de nacimiento) do cơ quan hộ tịch Tây Ban Nha cấp trong 6 tháng gần nhất, ghi mục đích làm hộ chiếu. Khai sinh đã đăng ký tại Đại sứ quán thì không cần.
- 1 ảnh màu mới chụp, cỡ 32 x 26 mm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính râm.
- Tiền mặt đúng số tiền lệ phí: Đại sứ quán không có tiền thối lại.
Đại sứ quán lấy vân tay người từ 12 tuổi và chữ ký số người từ 14 tuổi. Xong thủ tục, bạn nhận biên nhận có mã để tra cứu tình trạng hồ sơ. Đại sứ quán có thể yêu cầu thêm giấy tờ để xác minh danh tính và quốc tịch.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu: điều kiện và thủ tục
Hộ chiếu cho trẻ dưới 18 tuổi
- Trẻ phải có mặt. Trẻ dưới 12 tuổi không lấy vân tay nên được làm thủ tục trước Phó Lãnh sự danh dự ở TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
- Cả cha và mẹ (hoặc người giám hộ) cùng đến và ký đồng ý cấp hộ chiếu. Thêm bản trích lục đầy đủ giấy khai sinh của trẻ và giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
- Cha hoặc mẹ vắng mặt: nộp giấy đồng ý bản gốc lập tại cơ quan lãnh sự Tây Ban Nha, cảnh sát Tây Ban Nha hoặc công chứng viên, hoặc bản án giao quyền cha mẹ cho một người. Bản án chỉ giao quyền nuôi con thì chưa đủ.
- Giấy tờ không phải của Tây Ban Nha phải dịch sang tiếng Tây Ban Nha. Giấy tờ Việt Nam (ví dụ giấy đồng ý lập tại công chứng viên Việt Nam) từ 11/09/2026 làm chứng nhận Apostille; trang của Đại sứ quán còn ghi "hợp pháp hóa".
- Trẻ dưới 12 tuổi có thể làm từ xa: hẹn Phó Lãnh sự danh dự để xác nhận danh tính và giấy đồng ý, chuyển khoản lệ phí vào tài khoản của Đại sứ quán, rồi gửi hồ sơ qua bưu điện.
Hẹn với Phó Lãnh sự danh dự: TP.HCM ch.hochiminh@maec.es, Đà Nẵng ch.danang@maec.es.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu cho trẻ dưới 18 tuổi
Lệ phí, thời gian, nhận hộ chiếu
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Cấp hộ chiếu phổ thông Tây Ban Nha tại Đại sứ quán | 926.000 VND |
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao, Liên minh châu Âu và Hợp tác Tây Ban Nha — Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội
- Lệ phí lãnh sự thường cập nhật theo quý. Xem bảng lệ phí mới nhất của Đại sứ quán trước ngày hẹn.
- Thời gian trung bình 3 tuần kể từ ngày nộp; có thể lâu hơn vì lý do bất khả kháng.
- Nhận tại Đại sứ quán, 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội: 14:00–15:00 các ngày làm việc, không cần hẹn.
- Nhận tại Phó Lãnh sự danh dự TP.HCM hoặc Đà Nẵng: báo khi nộp hồ sơ và hẹn trước qua email của văn phòng đó.
- Mang biên nhận và hộ chiếu cũ để hủy. Bạn được giữ lại hộ chiếu cũ đã hủy. Người khác nhận thay phải có giấy ủy quyền của bạn.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu: điều kiện và thủ tục
Visa, tạm trú Việt Nam khi đổi hộ chiếu
Khi nhận hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ bị hủy. Visa và dấu tạm trú Việt Nam trên hộ chiếu cũ hết giá trị. Bạn phải xin lại tạm trú trên hộ chiếu mới tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội) hoặc cơ quan đại diện của Cục tại TP.HCM.
- Ở tiếp tới hết hạn tạm trú cũ: tự xin chuyển tạm trú sang hộ chiếu mới tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, không cần Đại sứ quán.
- Khách du lịch sắp rời Việt Nam: Đại sứ quán cấp công hàm (Nota Verbal) hỗ trợ xin tạm trú mới. Điền tờ khai thông tin của Đại sứ quán để xin công hàm.
- Giấy tờ thường cần: hộ chiếu mới, hộ chiếu và visa cũ (bản gốc và bản chụp), ảnh 4x6 nền trắng, lệ phí, vé máy bay (nếu có), giấy trình báo mất (nếu có), công hàm (nếu có).
- Thời gian giải quyết thường 5 ngày làm việc.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu: điều kiện và thủ tục
Mất hoặc bị lấy cắp hộ chiếu
- Khai báo mất hoặc bị lấy cắp tại Đại sứ quán là bắt buộc. Nên trình báo thêm với công an gần nhất để tránh người khác dùng giấy tờ của bạn.
- Đã khai báo thì hộ chiếu cũ bị hủy. Tìm lại được cũng không dùng để đi lại.
- Hộ chiếu thay thế: lệ phí như hộ chiếu mới. Thời hạn bằng thời hạn còn lại của hộ chiếu đã mất, trừ khi hộ chiếu đó còn dưới 12 tháng. Nộp DNI (nếu có), 2 ảnh 32 x 26 mm, tờ khai mất giấy tờ, giấy tờ khác chứng minh danh tính. Phải đăng ký lãnh sự nếu chưa đăng ký.
- Cần đi gấp, không về Tây Ban Nha: xin hộ chiếu tạm thời (pasaporte provisional), lệ phí như hộ chiếu, hiệu lực tối đa 12 tháng. Đại sứ quán phải xin phép cảnh sát Tây Ban Nha trước khi cấp. Việt Nam công nhận hộ chiếu tạm thời của Tây Ban Nha.
- Về thẳng Tây Ban Nha: xin giấy thông hành (salvoconducto), miễn phí, thường cấp trong ngày, chỉ dùng cho 1 chuyến đi về Tây Ban Nha. Hỏi trước bộ phận lãnh sự qua email; chuyến bay nối chuyến phải không đổi sân bay, không qua cửa nhập cảnh nước thứ ba.
- Có hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành rồi, bạn xin thị thực xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: hộ chiếu mới, công hàm của Đại sứ quán, giấy trình báo mất của công an Việt Nam, vé máy bay, lệ phí. Thời gian khoảng 7 ngày.
Bảng lệ phí lãnh sự của Đại sứ quán còn có dòng giấy tờ đi lại tạm thời của EU (Documento Provisional de Viaje UE), cùng mức 926.000 VND. Trang mất hộ chiếu của Đại sứ quán không nêu giấy này cho công dân Tây Ban Nha; hỏi bộ phận lãnh sự nếu được đề nghị dùng giấy này.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mất hoặc bị lấy cắp hộ chiếu, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — hộ chiếu tạm thời, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — giấy thông hành (salvoconducto), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — bảng lệ phí lãnh sự