Visa Tây Ban Nha công tác: thư mời, hội chợ, hồ sơ, lệ phí

Checklist của Đại sứ quán cho loại này gồm: đi công tác, tham gia hội chợ, hội thảo, hội nghị và các lý do chuyên môn khác. Khi đặt hẹn trên trang BLS International, chọn “visa kinh doanh”.

• Gặp đối tác, đàm phán, ký hợp đồng, làm việc với công ty ở Tây Ban Nha.
• Dự hội chợ, hội thảo, hội nghị (thư mời của đơn vị tổ chức kèm chương trình).
• Tham gia sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo (thư mời, vé hoặc phiếu đăng ký).

• Làm việc hưởng lương cho công ty ở Tây Ban Nha: cần visa lao động loại D, chủ lao động xin giấy phép trước; xem các loại visa Tây Ban Nha.
• Đoàn công tác chính thức dùng hộ chiếu ngoại giao, công vụ: làm qua cơ quan chủ quản; hộ chiếu ngoại giao Việt Nam được miễn visa khi đi công tác chính thức.
• Giảng viên, nhà khoa học, nghệ sĩ được miễn giấy phép lao động khi làm việc ngắn ngày: Đại sứ quán có checklist riêng (EET), không dùng checklist công tác.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa công tác, hội chợ, hội nghị (tiếng Việt), BLS International — visa công tác (bản tiếng Việt), BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt)

Thư mời là giấy tờ chính của hồ sơ công tác. Checklist của Đại sứ quán yêu cầu:

• Công ty chủ quản ở Tây Ban Nha viết thư mời bằng tiếng Tây Ban Nha.
• Ghi thông tin liên hệ của công ty mời, người được mời và công ty của người được mời, quan hệ giữa hai bên.
• Ghi thời gian ở, ngày đi dự kiến, chương trình làm việc và các chi tiết khác của chuyến đi.
• Kèm bằng chứng quan hệ thương mại giữa hai công ty nếu có: hợp đồng, hóa đơn…

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa công tác, hội chợ, hội nghị (tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa lưu trú ngắn hạn (visa Schengen)

Checklist của Đại sứ quán tính mức tiền tối thiểu theo lương tối thiểu liên ngành (SMI) của Tây Ban Nha: mỗi người 10% SMI cho mỗi ngày ở, nhân số người đi cùng; tối thiểu 90% SMI mỗi người dù chuyến đi ngắn. Mức chưa gồm vé máy bay.

• Trả tại BLS khi nộp hồ sơ, chỉ nhận tiền mặt (cả Hà Nội và TP.HCM). Lệ phí visa thu bằng đồng Việt Nam: số tiền quy đổi sang VND theo tỷ giá do cơ quan cập nhật tại thời điểm thanh toán.
• Phí xử lý hồ sơ của BLS International 522.000 VND mỗi hồ sơ (đã gồm VAT, có thể cập nhật theo quý), trả cả khi được miễn lệ phí visa; trẻ dưới 6 tuổi được miễn cả phí này.
• Lệ phí không hoàn lại khi visa bị từ chối; chỉ hoàn khi hồ sơ không được tiếp nhận để xét hoặc Đại sứ quán không có thẩm quyền. Đại sứ quán chỉ đưa hồ sơ vào hệ thống khi lệ phí đã về tài khoản của Đại sứ quán.
• Dịch vụ cộng thêm của BLS International (tin nhắn SMS, chuyển phát hộ chiếu, chụp ảnh, điền đơn, phòng chờ…) là tùy chọn, tính phí riêng, không giúp có lịch hẹn sớm hay xét nhanh hơn; luôn lấy biên lai.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — visa lưu trú ngắn hạn (visa Schengen), BLS International — dịch vụ cộng thêm (tùy chọn), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 16, lệ phí và miễn lệ phí

Tab “Hồ sơ yêu cầu” của BLS International cho loại “visa kinh doanh” dẫn tới checklist công tác tiếng Việt của Đại sứ quán Tây Ban Nha. Người làm công ăn lương nộp quyết định cử đi công tác (thay cho quyết định nghỉ phép của visa du lịch). Xếp giấy tờ theo thứ tự trên checklist khi nộp.

Giấy tờ về chuyến công tác, sự kiện

• Công tác: Thư mời của công ty ở Tây Ban Nha, viết bằng tiếng Tây Ban Nha: thông tin liên hệ của công ty mời, người và công ty được mời, quan hệ giữa hai bên, thời gian ở, ngày đi dự kiến, chương trình làm việc.
• Công tác: Giấy tờ về quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có): hợp đồng, hóa đơn…
• Hội chợ, hội thảo, hội nghị: Thư mời của đơn vị tổ chức, kèm chương trình chi tiết của sự kiện.
• Sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo: Thư mời và/hoặc vé vào cửa, phiếu đăng ký, chương trình. Tổ chức phi lợi nhuận mời: thêm giấy tờ chính thức chứng minh tổ chức đã đăng ký là phi lợi nhuận và người ký thư mời là đại diện của tổ chức.

Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn (công việc, người dưới 18 tuổi, người thân chi trả): checklist hồ sơ visa Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa công tác, hội chợ, hội nghị (tiếng Việt), BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt), BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn

Đại sứ quán có checklist riêng cho visa dưới 90 ngày của người nước ngoài thuộc diện Luật 14/2013 (luật hỗ trợ doanh nhân, nhân lực trình độ cao) và thân nhân của họ. BLS International không có mục riêng cho loại này; trang dưới đây chỉ để thông tin.

• Giấy tờ chính: giấy phép cư trú do Bộ Lao động và An sinh xã hội Tây Ban Nha cấp, tùy trường hợp: lao động trình độ cao, đào tạo và nghiên cứu, nghiên cứu EU, thuyên chuyển nội bộ công ty, hoặc giấy phép cư trú ban đầu cho thân nhân.
• Thân nhân: giấy tờ quan hệ (giấy chứng nhận kết hôn, khai sinh); con trên 18 tuổi, cha mẹ phải chứng minh sống phụ thuộc kinh tế thật sự, sống chung nhà; con trên 18 tuổi nộp thêm giấy xác nhận tình trạng độc thân.
• Các giấy tờ khác như visa Schengen thông thường: đơn, hộ chiếu, thư tự giới thiệu, lịch sử đi lại, mức tiền theo SMI, vé, bảo hiểm, chỗ ở.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — checklist visa dưới 90 ngày cho người thuộc diện Luật 14/2013 và thân nhân (tiếng Việt)

Bạn tự chuẩn bị ảnh dán vào đơn. Khi nộp hồ sơ, BLS chụp ảnh khuôn mặt và lấy vân tay, nên người xin visa phải trực tiếp đến trung tâm; không nhận hồ sơ gửi chuyển phát.

• 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu, chụp gần đây (BLS ghi không quá 3 tháng) và chưa dùng cho hộ chiếu; nền sáng (trắng hoặc trắng ngà), chụp thẳng, rõ cả khuôn mặt, không cười; không đeo kính đen, không đội mũ, khăn (trừ lý do tôn giáo, dân tộc); in trên giấy ảnh thường, dán vào đơn.
• Ảnh trẻ em không được có hình người bế trẻ.
• BLS International không ghi kích thước bằng milimét; trung tâm có quầy chụp ảnh đạt chuẩn (dịch vụ tùy chọn, tính phí).
• Vân tay: miễn cho trẻ dưới 12 tuổi và người đã lấy vân tay trong 59 tháng gần nhất; vân tay cũ kém chất lượng thì vẫn phải lấy lại.
• Trẻ dưới 18 tuổi do cha mẹ hoặc người đại diện nộp hồ sơ, nhưng trẻ vẫn phải có mặt.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — visa du lịch / thăm thân: lệ phí, quy định hồ sơ, thông số ảnh, mẫu đơn, Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), Bộ luật Thị thực EU (EC) 810/2009 — Điều 13, sinh trắc học

• Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội xét mọi hồ sơ; BLS chỉ nhận hồ sơ và chuyển đi. Hồ sơ của công dân Việt Nam phải qua tham vấn các nước Schengen.
• Thời gian xét tính từ khi hồ sơ vào hệ thống của Đại sứ quán (ít nhất 1 ngày làm việc sau khi nộp, khi lệ phí đã về tài khoản Đại sứ quán), không kể thời gian chuyển hồ sơ giữa BLS và Đại sứ quán.
• Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc mời phỏng vấn; khi đó thời gian xét kéo dài. Nộp muộn hơn 15 ngày trước ngày đi thì Đại sứ quán không bảo đảm có kết quả kịp.
• Hộ chiếu ở lại suốt thời gian xét.
• Tra tình trạng hồ sơ trên cổng BLS bằng số tham chiếu (Reference No) trên biên nhận và ngày sinh; có thể đăng ký nhận tin nhắn SMS báo tình trạng (dịch vụ tùy chọn của BLS, phí riêng, không hoàn lại). Thời gian xét tính từ khi hồ sơ vào hệ thống của Đại sứ quán, ít nhất 1 ngày làm việc sau khi nộp.
• Nhận lại hộ chiếu tại BLS (Thứ Hai – Thứ Sáu, 15:00–16:30) hoặc chọn chuyển phát tận nơi (phí riêng); người nhận thay cần giấy ủy quyền.

Cách theo dõi và nhận lại hộ chiếu: theo dõi hồ sơ visa Tây Ban Nha.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — thị thực Schengen (bản tiếng Việt), BLS International — tra cứu tình trạng hồ sơ, BLS International — dịch vụ cộng thêm (tùy chọn), BLS International — câu hỏi thường gặp

• Dùng mẫu đơn xin visa Schengen song ngữ Tây Ban Nha – Anh của Đại sứ quán (in trên mẫu ghi “miễn phí”), tải trên tab “Mẫu đơn” của BLS International hoặc lấy tại trung tâm. Đơn khác mẫu chính thức không được tiếp nhận.
• Mỗi người một đơn riêng; điền đầy đủ, tự ký, dán 1 ảnh.
• Viết thư tự giới thiệu theo dàn ý gợi ý của Đại sứ quán: thông tin cá nhân, công việc, tài chính, các chuyến đi và lần bị từ chối visa, mục đích chuyến đi.
• BLS International có dịch vụ điền đơn tại trung tâm (tùy chọn, tính phí); bạn tự điền được, không bắt buộc dùng.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: BLS International — các loại visa Tây Ban Nha (bản tiếng Việt), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — mẫu đơn xin visa Schengen (song ngữ Tây Ban Nha – Anh, miễn phí), Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — dàn ý gợi ý thư tự giới thiệu, BLS International Tây Ban Nha tại Việt Nam — cảnh báo lừa đảo (không mua lịch hẹn qua bên thứ ba)

• Nhận hộ chiếu, kiểm tra ngay họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, số lần nhập cảnh và số ngày được ở ghi trên visa.
• Thời hạn hiệu lực là khoảng thời gian được vào và phải rời khu vực Schengen; số ngày được ở ghi trên visa mới là giới hạn thật.
• Visa Schengen cho phép ở tối đa 90 ngày trong 180 ngày trong khu vực Schengen; visa nhiều lần được ra vào nhiều lần, miễn tổng số ngày ở không quá mức này.
• Có visa chưa chắc được nhập cảnh: công an cửa khẩu kiểm tra lại mục đích chuyến đi, chỗ ở, tiền, vé về và có thể từ chối. Mang theo bản sao giấy tờ chuyến đi.
• Từ 10/04/2026, hệ thống nhập/xuất cảnh EES ghi ngày vào, ngày ra, ảnh và vân tay tại biên giới ngoài khu vực Schengen, thay cho đóng dấu hộ chiếu.
• Visa ngắn hạn không cho phép ở lại Tây Ban Nha để cư trú, làm việc; muốn ở lâu hơn phải xin visa quốc gia loại D trước khi đi.

Tự đếm số ngày đã ở bằng công cụ quy tắc 90/180 ngày.

Cập nhật: 01/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội — điều kiện nhập cảnh Tây Ban Nha, Travel to Europe — hệ thống nhập/xuất cảnh EES, BLS International — câu hỏi thường gặp